En genomförd kompetensinventering är inte ett slutmål, utan en startpunkt. För att säkra kompetens över tid krävs en strukturerad väg vidare, från kartlagd nulägesbild till strategiskt arbete med utveckling, attraktion och intern rörlighet.
1. Tolkning:
Vad visar datan egentligen?
Efter en inventering sitter du ofta med ett stort datamaterial. Här börjar analysen.
- Identifiera gap: Vad saknas i förhållande till verksamhetens mål?
- Synliggör mönster: Finns det avdelningar, roller eller kompetensområden där risken är större än snittet?
- Koppla till omvärld: Hur väl ligger ni i linje med branschens kompetensförflyttning?
Här kan det vara värdefullt att visualisera kompetensmatriser eller använda system som kan sortera och vikta data utifrån strategisk relevans.
2. Prioritera:
Vad kräver åtgärd, och när?
Allt kan inte göras samtidigt. En framåtblickande strategi kräver prioritering.
- Kortsiktiga risker: Exempelvis roller där avgångar väntas eller där färdigheter snabbt blir föråldrade.
- Långsiktiga möjligheter: T.ex. områden där ni vill bygga spets, eller där efterfrågan växer.
- Intern potential: Vilka medarbetare har kompetens som kan användas på fler sätt?
Här skapas ofta ett första utkast till kompetensstrategi – vilka behov som ska adresseras när, och hur.
3. Aktivera:
Från plan till rörelse
En strategi blir verklighet först när organisationen aktiverar den. Det kan innebära:
- Utbildningsinsatser – från kortare kunskapslyft till längre kompetensresor.
- Mentorskap och intern kunskapsöverföring – särskilt effektivt i mindre organisationer.
- Intern rörlighet och synliga karriärvägar – så att kompetens stannar och utvecklas.
- Rekryteringsstrategier – för de delar som inte går att utveckla internt.
4. Följ upp:
Gör arbetet spårbart
Strategiskt kompetensarbete är inte en engångsinsats. För att arbetet ska hålla över tid behövs:
- Mätpunkter: Hur vet ni att ni utvecklas i rätt riktning?
- Regelbunden uppföljning: Till exempel varje kvartal eller efter avslutade insatser.
- Synliggör resultat: För att stärka värdet av arbetet – internt och externt.
Vill du få en helhetsbild? Utforska också:
- Vad är en kompetensinventering och varför genomförs den?
- Hur genomför man en kompetensinventering?
- Exempel på mallar och strukturer
Notis: Erigos verktyg för spårbart lärande
Genom Erigos plattform kan kompetensresor göras synliga och spårbara över tid. Enkäter kan användas för återkommande inventeringar, statistik samlas och kompetensutveckling kopplas till både individer och organisatoriska mål. Det gör det enklare att följa upp, justera och visa effekten av ert arbete.
