En kompetensinventering är en systematisk genomgång av vilken kunskap, erfarenhet och kapacitet som finns inom en organisation. Den fungerar som ett underlag för att fatta beslut om bemanning, rekrytering, omställning och kompetensutveckling.
När används kompetensinventeringar?
Kompetensinventeringar används ofta i samband med:
- Omställning eller organisationsförändring
- Strategisk planering
- Digitalisering eller införande av ny teknik
- Ansökan om omställningsstöd eller externa medel
- Inför upphandlingar och kvalitetssäkring
De kan vara frivilliga eller regulatoriskt motiverade, beroende på kontext och sektor.
Vad mäts?
En kompetensinventering kan omfatta både:
- Formella kompetenser: utbildningar, certifikat, språk, systemvana
- Informella kompetenser: problemlösning, samarbetsförmåga, ledarskap
- Rollspecifika krav: t.ex. lagkrav eller branschstandarder
Det är centralt att avgränsa vad som ska inventeras utifrån syfte.
Vem genomför den?
Beroende på organisationens storlek kan inventeringen utföras av:
- HR-funktion eller intern kompetenscontroller
- Linjechefer i samverkan med verksamhetsledning
- Extern part vid kartläggning kopplad till omställning eller stöd
I mindre företag hanteras det ofta av VD eller ansvarig chef, med hjälp av mallar eller enkla verktyg.
Varför är det aktuellt nu?
Kompetensinventeringar har fått ökad aktualitet till följd av:
- Nya regelverk som CSRD, NIS2 och EU:s AI-förordning
- Omställningsstöd kopplat till kompetensförflyttning
- Ökande krav på spårbarhet i offentlig upphandling
- Strategisk digitalisering och automatisering
- Behovet att dokumentera faktisk kapacitet vid omställning, expansion eller kvalitetssäkring
Samtidigt förändras många roller snabbt – och det som förr var stabilt behöver nu ses över kontinuerligt. Inventeringen blir därmed ett verktyg för att synliggöra nuläge, gap och riktning.
Ett systematiskt arbete med kompetens kräver struktur
På Erigo ser vi att behovet av struktur ofta överträffar tillgången till verktyg, även i organisationer med tydlig ambition. Därför bygger vi en plattform som gör det möjligt att:
- Skala upp kompetensförsörjning utan att förlora riktning
- Integrera kompetensresor i organisationens processer
- Följa upp, dokumentera och synliggöra utveckling över tid
När kompetensinventering blir en naturlig del av det löpande arbetet, ökar förmågan att agera, inte bara reagera.
Notis:
En väl genomförd kompetensinventering är grunden som gör det möjligt att arbeta mer agilt och strategiskt med kompetens över tid. I Erigos system kan organisationer inte bara kartlägga, utan också kontinuerligt använda och utveckla sin kompetensbas, vilket öppnar upp för interna samarbeten, kompetenslån och smartare arbetskraftsplanering.
Relaterad läsning
Hur genomför man en kompetensinventering?
Från inventering till strategi, så bygger du vidare
Exempel på mallar och strukturer
