Att uppfylla CSRD:s krav kräver en strukturerad rapporteringsprocess som integrerar både datahantering och styrningsrutiner. Företag som omfattas av direktivet behöver etablera ett internt system som möjliggör spårbarhet, transparens och dubbel materialitet.
1. Förankra ansvar och mandat
Rapportering enligt CSRD berör flera delar av verksamheten. Det bör finnas en utsedd funktion – intern eller extern – med mandat att:
- Samordna insamling av hållbarhetsdata
- Säkerställa att rapportering sker enligt ESRS
- Koordinera med ekonomi, HR, IT och verksamhetsansvariga
📎 Även små och medelstora företag som påverkas indirekt via värdekedjan behöver etablera interna processer.
Läs mer: Hur påverkar CSRD små och medelstora företag?
2. Identifiera relevanta ESRS-standarder
ESRS består av generella och tematiska standarder. Företag bör kartlägga vilka som är tillämpliga utifrån verksamhetens storlek, bransch och riskexponering.
Exempel:
- ESRS E1 – Klimat
- ESRS S1 – Personal i den egna arbetsstyrkan
- ESRS G1 – Bolagsstyrning
En fullständig rapportering inkluderar både övergripande strukturella uppgifter och ämnesspecifika indikatorer.
3. Etablera datakällor och processer
All rapportering enligt CSRD ska vara verifierbar. Det kräver att data kan spåras till sina källor och att det finns systematik i hur information samlas in, kontrolleras och dokumenteras.
- Identifiera befintliga datakällor (ex. HR-system, energimätare, leverantörsdata)
- Sätt upp valideringspunkter och granskning
- Dokumentera metodval och antaganden
4. Integrera hållbarhetsdata i den finansiella rapporteringen
CSRD kräver att hållbarhetsrapporteringen presenteras som en del av årsredovisningen. Det innebär att hållbarhetsdata måste hålla samma kvalitet och granskningsbarhet som finansiell information.
- Samordna tidslinjer för rapporteringscykler
- Säkerställ att hållbarhetsdata uppfyller krav på säkerhet och spårbarhet
- Involvera ekonomi- och redovisningsfunktionerna tidigt
5. Förbered för extern granskning
CSRD ställer krav på att rapporterna granskas av en oberoende tredje part. Redan vid uppbyggnaden av rapporteringsstrukturen bör företaget ta höjd för att:
- All data kan verifieras
- Alla beräkningsmetoder är dokumenterade
- Samtliga antaganden är transparenta
