Kompetenskartläggning utgör en strukturell förutsättning för att kunna styra, mobilisera och utveckla kapacitet i takt med förändrade behov. Den skapar en gemensam struktur för att visualisera nuläge, analysera gap och forma datadrivna beslut om utveckling, rekrytering och succession.
Från individdata till systemintelligens
När kompetensdata samlas in på ett enhetligt sätt blir den en strategisk resurs, inte bara för HR, utan för hela organisationens förflyttningsförmåga. I en tid där förändringstakten är hög krävs sammanhållna strukturer som synliggör var kompetens finns, hur den utvecklas och hur den bäst tas tillvara.
En väl genomförd kartläggning möjliggör:
- Systematisk analys av kompetensbehov kopplat till strategi
- Identifiering av framtida kompetensgap
- Stärkta interna karriärvägar och kompetensväxlingar
- Mer träffsäkra utvecklingsinsatser
- Underlag för rekrytering och långsiktig bemanning
Exempel: Ramverk för självskattning
I första steget är det centralt att involvera medarbetarna genom en självskattning. Den ger både individen och organisationen en gemensam förståelse för nuläget. Frågorna bör spegla både nuvarande kapacitet och framtida potential.
Exempel på frågor som skapar värdefulla datapunkter:
-
Vilka kompetenser använder du mest i din nuvarande roll?
Skapar grund för att validera befintligt värdeskapande. -
Vilka kompetenser har du men använder sällan?
Identifierar outnyttjad kapacitet inom organisationen. -
Vilka områden skulle du vilja utveckla vidare?
Visualiserar drivkrafter för lärande och intern utveckling. -
Vilka roller eller arbetsuppgifter är du nyfiken på?
Underlättar framtida matchning, mentorskap och intern mobilitet. -
Hur trygg känner du dig i förändrade arbetsförutsättningar?
Ger signaler om förändringskapacitet och behov av stöd. -
Hur ser du på din utveckling inom organisationen?
Ger underlag för dialog om karriärvägar och succession.
För större organisationer kan det vara avgörande att arbeta i ett system som hanterar stora mängder svar och aggregerar datan på ett sätt som möjliggör analys, filtrering och simulering.
När kompetensdata blir styrinformation
Datainsamling är inte målet, det är starten. Det är först när informationen omvandlas till insikter som organisationen får strategisk nytta av kartläggningen.
För att skapa en hållbar struktur behövs:
- Tydlig koppling till affärsstrategin
- Gemensamt kompetensramverk eller taxonomi
- Möjlighet att filtrera på team, funktion, plats eller roll
- Återkommande uppdateringar som fångar förändringar
- Stöd för att prioritera mellan utveckling, rekrytering och omställning
När kartläggningen integreras i systemstödet för HR, ledning och kompetensutveckling blir den ett nav, inte ett dokument. Den utgör basen för ett mer resilient arbetssätt där data inte bara lagras, utan används för att navigera.
Kompetenskartläggning som systemvillkor
I en omvärld präglad av snabba förflyttningar, nya teknologier och ökade krav på anpassningsförmåga är kompetenskartläggning inte ett engångsprojekt utan en kontinuerlig infrastruktur.
Organisationer som bygger sin strategi på aktuell och relevant kompetensdata får:
- Högre precision i utvecklings- och förändringsarbete
- Förmåga att agera proaktivt vid förändrade förutsättningar
- Stärkt internt lärande och hållbar kapacitet
- Datadrivet underlag för beslut om framtida bemanning
Att arbeta strukturerat med kompetenskartläggning är en investering i både människor och systemkapacitet. Det är där strategi möter realitet och där tillväxt blir möjligt.
Läs fler texter om kompetensinventering och spårbar kompetensutveckling på erigo.se/kompetensinventering.
Vanliga frågor om kompetenskartläggning
Att arbeta strukturerat med kompetenskartläggning väcker ofta frågor, både om tillvägagångssätt, tillförlitlighet och hur arbetet kan skalas upp över tid. Nedan samlar vi några av de vanligaste frågorna kopplade till begrepp, process och praktisk tillämpning.
Hur ofta bör en kompetenskartläggning uppdateras?
Det beror på verksamhetens förändringstakt, men i regel bör en uppdatering ske minst en gång per år, gärna tätare vid stora omställningar eller snabba förändringar i omvärlden.
I Erigo WFI följs kompetens i realtid, och inventeringen sker automatiskt i takt med att kompetens tillhörs anställda i systemet.
Vad är skillnaden mellan kompetensinventering och kompetenskartläggning?
Kompetensinventering fokuserar på nulägesdata och befintlig kapacitet, medan kompetenskartläggning även inkluderar framtida behov, drivkrafter och strategiska mål. En effektiv kartläggning inkluderar inventering som en delkomponent.
I Erigo sker kartläggningen som en integrerad del av onboardingstrukturen, vilket säkerställer att data samlas in och struktureras redan från start och därefter följs upp i realtid.
Kan självskattning ge tillräckligt tillförlitlig data?
Självskattning ger inte en fullständig bild, men är en värdefull startpunkt för att synliggöra kompetens, drivkrafter och potential. Den möjliggör insamling av strukturerade datapunkter för fortsatt analys, och kan ge en god nulägesbild inom vissa områden.
För att öka tillförlitligheten krävs ofta att en ansvarig ges möjlighet att väga in, validera eller komplettera svaren.
I Erigo sker självskattning som en del av en systematisk datamodell, där informationen kan följas i realtid och aggregeras för analys och visualisering på olika nivåer.
Hur kan vi börja arbeta med spårbar kompetensutveckling i vår organisation?
Erigo tillhandahåller en digital infrastruktur för spårbar och styrbar kompetensförsörjning. Plattformen stödjer allt från självskattning och inventering till planering, mobilisering och uppföljning.
Kontakta oss gärna för att få mer information om hur ni kan komma igång utifrån era förutsättningar.
Nästa steg
Bygg för spårbar utveckling
Kompetenskartläggning är en central komponent i styrbar kompetensförsörjning. När data samlas strukturerat, analyseras gemensamt och kopplas till faktiska förflyttningar skapas en hållbar grund för utveckling, bemanning och omställning.
Erigo tillhandahåller den infrastruktur som krävs för att göra detta spårbart, systematiskt och skalbart. Kontakta oss för att se hur ni kan komma igång.
