Utgångspunkt:
Så möter du morgondagens kompetenskrav
Arbetsmarknaden förändras snabbt och företags behov växlar ständigt. För att lyckas räcker det inte att bara tillsätta roller och fylla titlar. Organisationer behöver bygga en strukturerad, kompetensdriven arbetskraftsplanering som kan anpassas och utvecklas i takt med verksamhetens mål.
Detta är en agil metod som fokuserar på att förstå vilka kompetenser som behövs, mäta vad som finns internt och sedan utveckla det som saknas. Genom att arbeta iterativt och datadrivet skapas en levande process där kompetensutveckling sker i cykler. Metoden går att applicera direkt i plattformar som Erigo och fungerar som en grund för att bygga en flexibel och framtidssäkrad organisation.
Guide: Så bygger du en kompetensdriven arbetskraftsplanering
Steg 1: Identifiera vilka kompetenser företaget behöver
Börja med att analysera organisationens mål och strategiska initiativ. Vilka kompetenser är avgörande för att lyckas på kort och lång sikt. Sätt upp tydliga mätbara kompetenser inom både hårda och mjuka färdigheter. Plattformar som Erigo kan stötta med färdiga ramverk och behovsprofiler som hjälper företag att strukturera denna fas.
Steg 2: Inventera den interna kompetensen
Gå igenom vilken kompetens som redan finns i organisationen. Samla in data från CV, meriter och certifieringar. Kombinera detta med enkäter och självskattningar där medarbetarna själva kan beskriva sin kompetensnivå. Erigos AI-funktioner kan analysera materialet och visa var kompetenser finns och var det saknas, baserat på de parametrar som satts upp. Om CV och formella meriter inte finns tillgängliga kan enkäter användas som primär datakälla.
Steg 3: Analysera kompetensgap och skapa bryggor
När nuläget är kartlagt blir nästa steg att analysera gapen. Var saknas kompetens i förhållande till målen. Här kan organisationen skapa interna bryggor genom att sätta samman innovationsteam som kombinerar olika avdelningars styrkor. Plattformar som Erigo visualiserar dessa gap och kan ge rekommendationer för hur interna resurser kan användas effektivt.
Steg 4: Sätt in riktade kompetensinsatser
Utifrån analysen kan företaget planera och tillsätta riktade insatser. Det kan vara utbildningar, mikrolärande, workshops eller mentorskap. Insatserna behöver anpassas till individ, team och organisatoriska prioriteringar. Erigo gör det möjligt att koppla dessa insatser direkt till plattformens utbildningsutbud och expertnätverk.
Steg 5: Följ upp, mät och fortsätt cykeln
För att metoden ska förbli agil krävs kontinuerlig uppföljning. Genom regelbundna mätningar kan företaget följa upp effekten av insatserna och justera arbetskraftsplaneringen efter hur behoven förändras. Erigo erbjuder dashboards och automatiserade rapporter som ger en helhetsbild av kompetensutvecklingen och gör det möjligt att optimera nästa cykel.
Skapa en process som frigör tid
Kompetensdriven arbetskraftsplanering är inte en isolerad aktivitet. Det är en strategisk och pågående process som kräver tydliga mål, rätt verktyg och engagemang från hela organisationen. Genom att arbeta agilt skapas en modell där kompetensutveckling inte bara fyller luckor utan bygger framtida styrka. Organisationer som anammar denna metod stärker sin konkurrenskraft, ökar sin förmåga att möta förändringar och positionerar sig som attraktiva arbetsgivare på en alltmer komplex marknad.
Med Erigos plattform blir processen inte bara genomförbar utan också mätbar, skalbar och långsiktigt hållbar. Systemet sammanställer data automatiskt, genererar rapporter och skickar regelbundna uppföljningar till ansvariga. På så sätt minskar den administrativa bördan och frigör värdefull tid som kan läggas på analys, strategi och utveckling istället för manuellt arbete.
Nästa steg: Kom igång
Vill du veta hur ert nuläge ser ut? Kontakta oss så går vi igenom era befintliga data, sätter upp mätpunkter och startar insamlingen. Vi hjälper er formulera rätt frågor, onboardar er i systemet och sätter igång processen.
När datan är på plats får ni rapporter och konkreta nästa steg. Tillsammans identifierar vi rätt kompetensinsatser och kartlägger var kompetensen finns, både inom och mellan avdelningar.
Målet är tydligt: spara tid, utveckla verksamheten och möta behoven där de finns.
